OSGB Arşivi İSG kapsamında Bakanlık müfettişlerince yapılan denetimlerde en sık karşılaşılan sorulardan biri
OSGB Arşivi ‘nde Hangi Evraklar Bulunmalı
Bakanlık Denetimlerinde OSGB Arşivlerinde bulunması gereken evrak Listesini bu yazıda bulabilirsiniz.
Malesef istanbul osgb firmalarından birinin yazısını gördüğümde şaşırdım, çünkü destan gibi osgb arşivinde bulunması gereken listeyi yazmış, ilaç reçetesi gibi
OSGB Arşivinde bulunması gereken evraklarla ilgili mutlaka İSG Hizmetleri Yönetmeliğine göz gezdirin.
Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri, kısa adıyla OSGB, Ülkemizde İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin işyerlerine götürülmesinde en büyük pay sahibi özel kuruluşların başında geliyor.
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmet Sunum Şekilleri
Ülkemizde yukarıda bahsettiğimiz konuyla bağlantılı olarak, aşağıda göreceğiniz üzere İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri 3 ana başlıkta sunulur.
- OSGB – Ortak Sağlık Güvenlik Birimi
- Ferdi Olarak
- İşyeri Kendi Bünyesine İSG Profesyöneli katarak
Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri kuruluşları, sorumluluk ve görevleri yönetmelikle belirlenmiştir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde 13
İSG Hangi Evraklar Saklanmalı
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti sunulan firmalarda, Onaylı Defter suretleri, yıllık çalışma, değerlendirme ve yıllık eğitim planları saklanmalıdır. Bunun haricinde risk analizleri, acil durum eylem planları, iş kazaları, eğitim dökümanları, acil durum planı krokileri vb diğer isg yönünden yapılması gereken tüm faaliyetler hizmet sunulan firmada bulunması gereklidir.
OSGB ARŞİV EVRAK LİSTESİ
OSGB Arşivi Bulunması Gereken Evraklar
Bir önceki başlıktan hariç olarak İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetini sunan OSGB lerin aşağıdaki evrakları OSGB Arşivlerinde saklaması gerekmektedir.
- Onaylı Defter Suretleri
- Yıllık Çalışma Planları
- Yıllık Eğitim Planları
- Yıllık Değerlendirme Raporları
- Eğitim Katılım Formları
(2) İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından saklanması gereken onaylı defter suretleri, (Ek ibare:RG-18/12/2014-29209) yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretleri ile çalışanlara verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara gösterilir. Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde 13
Osgb Arşivi Bulunması Gereken Evrak Yönetmelik
Osgb Arşivinde bulunması gereken evraklar İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde 13 de belirtilmiştir.
kaç yıl süreyle saklanmalıdır
Merhabalar Murat Bey, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri yönetmeliği 2 nolu bent En son cümle sorunuza net olarak yanıt veriyor.
Bu cümleden net olarak anlayabileceğimiz. OSGB Arşivi ‘nde saklanması zorunlu olan yazıdaki geçen belgeler, osgb firmaları ‘ndan hizmet alan firma ile isgkatip sözleşmesi devam edene kadar saklanmalıdır. İSG KATİP Sözleşmesi iptal edilmişse yani firma artık sizden osgb hizmeti kapsamındaki iş sağlığı ve güvenliği hizmeti almıyorsa bu evrakları ilgili firmaya teslim ederek saklama yükümlülüğünüzü de tamamlamış oluyorsunuz. Burada önemli olan konu, sözleşme bittiğinde iş güvenliği hizmeti alan firmanın talebi olmasa bile sizin bu dosyaları vermeniz zorunluluğudur.