Bu yazımızda işyeri bilgi yönetim sistemi hakkında
- İSG Profesyönellerinin
- Herhangi bir osgb firmasından hizmet almayan, kendi bünyesinde İSG Profesyöneli barındıran işyeri işverenlerinin,
- OSGB Fİrmalarının
ibys programını kullanmak isteyen tüm İSG taraflarının sorularına yanıt bulmasını amaçlayan bir ibys yazılım rehberi oluşturmayı amaçladım. Aşağıdaki başlıkları inceleyerek aklınızdaki sorulara umarım akılda kalıcı cevaplar vermeyi sağlayabilirim. Yine takıldığınız bir nokta olursa [email protected] adresine mail gönderebilir yada aşağıdaki iletişim formunu kullanabilirsiniz.
İBYS Yazılımı İhtiyacınız mı var? Aşağıdaki formu doldurup bize bir mesaj göndermeye ne dersin?
27.02.2018 tarihinde eski adıyla Aile ve Çalışma Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından yayınlanan genelge ile birlikte hayatımıza giren ibys yazılım programı ile osgb firmaları içinde yeni bir heyecan, yeni bir çalışma alanı oluşturmuştu.
O günlerde bursa osgb firmaları ‘ndan bazı yetkililerin kendi içlerinde yaptıkları toplantılarda, entegratör olmuş ibys yazılım firmaları ndan alım yapmak yerine kendi yazılımlarını yapmanın daha doğru olacağını düşündü. 2013 yılına baktığımızda bursa osgb sektöründe elle sayılır seviyede olan bursa osgb firmaları o yılın henüz ikinci yarısından itibaren mantar gibi çoğalmaya başlamıştı.
O günlerde her gün yeni bir iddia ortaya atılıyordu, artık çok kısa süre içerisinde tüm periyodik kontroller, risk analizi, risk değerlendirmesi gibi isg yönünden evraklar, acil durum planı krokisi hatta onaylı defter gibi isg açısından en önemli evraklar ibys yazılımı ‘nın içerisinde olacaktı. 🙂
….
Tabi bunların hiç biri olmadı. Sadece ibys yazılımı ‘nın ilk çıkış amacı olan temel isg eğitimi kayıtlarının bakanlık sunucularına gönderimi işlemi başlamış oldu.
Yukarıdaki paragraftaki ilk cümle olan olmadı konusunu şu sebeple söylüyorum 1 yıl içerisinde muayenelerin devreye alınması süreci vardı ki 3. yıla gelinmesine rağmen halen tam oturmuş bir periyodik muayene servisi bakanlık sunucularında oturmuş değil. Yeni yeni entegratör firmalardan veri gönderimi talep edilmiş durumda testler sonrasında işe giriş sağlık raporu yada periyodik sağlık muayenesi adıyla anılan hekim muayene ekranındaki veriler yakın bir zamanda bakanlık sunucularına gitmeye başlayacak. Ancak bu yapı daha önce hazırlanan planda 1 sene içerisinde yürürlüğe gireceği hususu üzerinde durulmuştu.
İBYS Yazılımı yol haritasından çok dışarıda kalmış olsak da, burada hedeflenen konuların ilerleyen zamanlarda uygulanacağı konusunda kuvvetli bir kanı mevcut.
Soru Başlıklarıyla ilerlemeye çalışalım, bu konuda belkide en çok merak edilen konulardan biri olan, işverenlerin bu konuyla ilgili yükümlülükleri nelerdir bu konuya devam etmek, konunun başlığınada uygun olacaktır.
İBYS Yazılımının Kanuni Dayanağı Nedir?
Yani İBYS Yazılımı Yönetmeliği var mı? ibys kanunu çıktı mı? gibi sorular aklınıza gelebilir, şuan için böyle bir kanun yok ancak, 6331 Sayılı İSG Kanunu Madde 27 (3) nolu bent “Bakanlık, bu Kanuna göre yapılacak iş ve işlemlere ait her türlü belge veya bilgiyi, elektronik ve benzeri ortamlar üzerinden isteyebilir, arşivleyebilir, bu ortamlar üzerinden onay, yetki, bilgi ve belge verebilir.”
Açık olarak bakanlık için burada bahsi geçen tüm taleplerini elektronik ortam üzerinden isteyebileceği bilgisini paylaşıyor. Bu madde ibys yazılımı için çıkış kaynağını yani dayanağını oluşturmaktadır.
İşverenlerin İBYS Yazılımı Yükümlülükleri
İlgili Genelgeyi okumak için tıklayın.
6.İşveren ve/veya İşveren Vekillerinin Yükümlülükleri
İşverenler kendi işyerlerinde yürütülen faaliyetlere ilişkin;
a. Yetkili kurumlardan hizmet alınması durumunda ilgili personelin en geç 01.06.2018 tarihine kadar
entegratör bir firma tarafından üretilmiş yazılım uygulamasını kullandığını denetlemek ile
yükümlüdür.
İşverenin yetkili birimlerden hizmet aldığı ancak kendisine ait veya kendisinin temin ettiği
uygulama yazılımını kullanmak istemesi halinde yetkili kurumun uygulama temin etme
sorumluluğu ortadan kalkacaktır.
İşveren İBYS Yazılımı Alma Zorunluluğu Var mı?
Yukarıdaki maddeyi okuduğumuzda kısaca şunu söylüyor, eğer iş sağlığı ve güvenliği firmaları ‘ndan osgb hizmeti alıyorsanız. OSGB Firması ‘nın bir ibys yazılımı kullandığını denetleme sorumluluğunuz var. Yani ibys yazılımı ‘nı direkt olarak işverenin değil ancak osgb hizmeti aldığı firmanın entegratör bir ibys yazılımı kullanıp kullanmadığını denetleme yükümlülüğü getirmiş.
OSGB Firması eğer ibys yazılımı kullanmıyorsa, osgb firmasının bu hizmeti almasını sağlamalı, yada ibys yazılımı kullanan başka bir osgb firmasından hizmet alması gerekli.
Bünyesinde İş Güvenliği Uzmanı barındıran işyerleri için İBYS Yazılımı Alma Zorunluluğu Nasıl Anlaşılmalı
Aynı genelge metninde geçen işverenin yetkili kurumun (yani osgb hizmeti sunan kurumun) uygulama temin etme zorunluluğu ancak işverenin kendisine ait veya kendisinin temin ettiği bir uygulama temin ettiğinde ortadan kalkmaktadır. Bu haliyle eğer işveren kendi içerisinde bir iş güvenliği uzmanı barındırıyorsa, yada herhangi bir osgb firmasından hizmet almak yerine bireysel igu ve hekim gibi herhangi bir osgb ye bağlı kalmadan çalışan bir isg profesyöneli ile anlaşmışsa bu gibi durumlarda mutlaka ibys yazılımını kendisi temin etmelidir.
Bu yükümlülüğü yerine getirmek için işveren entegratör firmalar ‘dan ibys yazılımı satın alması yeterli olacaktır.
Bireysel İSG Profesyönelliği yapan kullanıcılar için İBYS Yazılımı Alma Zorunluluğu Var mı?
İSG Profesyönellerinin İBYS Yazılım yükümlülükleri
4.İSG Profesyonellerinin Yükümlülükleri
İş sağlığı ve güvenliği profesyonelleri görevli oldukları işyerinde yürütmekte oldukları faaliyetlere
ilişkin;
a. Veri setinde belirtilen verileri entegratör firma tarafından temin ettiği uygulama yazılımı aracılığı
ile en geç 01.06.2018 tarihine kadar Bakanlığa bildirmek,
b. Uygulama yazılımı aracılığı ile üretilen veya görüntülenen verilerin gizlilik ilkesine uygun şekilde
kullanmak ile yükümlüdür
İSG Profesyönelleri Açısından İBYS Yazılımı Alma Zorunluluğu Durumu
Aynı genelgede 4 nolu maddeyi (yukarıdaki paragraf) incelediğimizde sadece veri setlerinin talep ettiği verileri ibys yazılımı aracılığıyla göndermekle yükümlüdür. Bunun haricinde bireysel olarak ibys yazılımı alma gibi bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.
OSGB Firmalarının İBYS Yazılım Alması Zorunlu mu?
OSGB Firmaları ilgili genelgede Yetkili Kurum adıyla tanımlanmıştır. İlgili Genelge Madde 5 ‘e baktığınızda;
Yetkili Kurumlarının Yükümlülükleri
Yetkili Kurumlar görevli oldukları işyerinde yürütmekte oldukları faaliyetlere ilişkin;
a. İşyerlerinde görevlendirilen İSG profesyonelinin veri setinde belirtilen verileri en geç 01.06.2018
tarihine kadar entegratör firma tarafından sağlanan uygulama yazılımı aracılığı ile Bakanlığa
bildirdiğini takip etmek ve bildirilmesini sağlamak.
b. Uygulama yazılımı aracılığı ile üretilen veya görüntülenen verilerin gizlilik ilkesine uygun şekilde
kullanılması sağlamak ile yükümlüdür.
Bu bilgileri incelediğimizde osgb firmaları ‘nın net olarak ibys yazılımı alma zorunluluğu olduğunu görüyoruz.
İBYS Yazılım Ücretleri Ne Kadar?
2021 yılı İBYS yazılım ücretlerine baktığımızda;
- Kurulum Ücreti;
- Yıllık Kiralama;
- Aylık Kiralama;
- Programı kullanacak kullanıcı başına kiralama;
- Program üzerinden görünecek veri başına kiralama
gibi satış modelleriyle pazarlanmaktadır. Aylık kiralama modelinde 100 – 150 TL arasında değişen fiyatlarda sunulan hizmetler için, piyasa şartlarında ve enflasyon sebebiyle ilerleyen zamanlarad aşağı yada yukarı yönlü farklılık gösterebilmektedir.
